나라장터 실적증명서 발급방법 매우 쉬운 방법: 5분 만에 끝내는 완벽 가이드
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정부나 공공기관 입찰에 참여할 때 가장 기본이 되는 서류가 바로 실적증명서입니다. 하지만 생소한 용어와 복잡해 보이는 나라장터 시스템 때문에 처음 접하시는 분들은 당황하기 마련입니다. 오늘은 나라장터 실적증명서 발급방법 매우 쉬운 방법을 통해 누구나 실수 없이 서류를 준비할 수 있도록 단계별로 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 실적증명서 발급 전 필수 준비 사항
- 나라장터 로그인 및 실적증명 메뉴 접속
- 실적증명서 작성 및 신청 단계 (G2B 계약 건)
- 실적증명서 승인 확인 및 출력 방법
- 직접 입력이 필요한 경우: 비전자 계약 실적 신청
- 실적증명서 발급 시 자주 묻는 질문과 주의사항
1. 실적증명서 발급 전 필수 준비 사항
본격적인 신청에 앞서 원활한 업무 처리를 위해 아래 항목들을 미리 체크해야 합니다.
- 사업자 범용 공동인증서: 나라장터 시스템 이용을 위해 반드시 필요합니다.
- 계약번호 확인: 실적을 증명하고자 하는 해당 사업의 계약번호를 알고 있으면 검색이 빠릅니다.
- 수요기관 담당자 정보: 승인 처리를 담당할 기관의 부서나 담당자 이름을 확인해 두면 오류를 줄일 수 있습니다.
- 보안 프로그램 설치: 나라장터 접속 시 요구되는 보안 모듈이 최신 버전인지 확인합니다.
2. 나라장터 로그인 및 실적증명 메뉴 접속
시스템에 접속하여 해당 메뉴를 찾아가는 과정입니다.
- 나라장터 홈페이지 접속: 검색창에 나라장터를 입력하거나 공식 주소(g2b.go.kr)로 접속합니다.
- 로그인: 우측 상단의 로그인 버튼을 클릭하여 공동인증서로 로그인을 진행합니다.
- 공통 메뉴 선택: 상단 메인 메뉴 바에서 [공통] 탭을 클릭합니다.
- 실적증명서 메뉴 이동: 왼쪽 사이드바 메뉴에서 [실적증명] 항목을 선택합니다.
- 신청 메뉴 선택: 하위 메뉴 중 [실적증명서신청] 버튼을 클릭하여 작성을 시작합니다.
3. 실적증명서 작성 및 신청 단계 (G2B 계약 건)
나라장터를 통해 체결된 계약(전자계약)의 경우 시스템 내 정보가 이미 존재하므로 불러오기 기능을 활용합니다.
- 계약내용 검색:
- [물품], [공사], [용역] 중 해당되는 분야를 선택합니다.
- 계약번호 또는 계약명 키워드를 입력한 후 조회 버튼을 누릅니다.
- 대상 선택: 검색된 목록에서 실적증명을 신청할 건을 체크하고 [선택] 버튼을 클릭합니다.
- 신청서 기본 정보 입력:
- 신청번호는 시스템에서 자동 부여됩니다.
- 전화번호, 팩스번호 등 신청인(본인) 정보를 확인합니다.
- 증명서 세부 내용 작성:
- 제출처: 해당 실적증명서를 제출할 기관명을 입력합니다.
- 용도: 입찰용, 확인용 등 목적에 맞게 기재합니다.
- 수량 및 금액: 계약된 내용을 바탕으로 실제 증명받고자 하는 금액을 확인합니다. (차수 계약의 경우 해당 차수 금액인지 총액인지 구분 필수)
- 저장 및 전송:
- 작성이 완료되면 하단의 [저장] 버튼을 누릅니다.
- 저장 후 활성화되는 [승인요청] 또는 [송신] 버튼을 클릭하여 수요기관 담당자에게 전달합니다.
4. 실적증명서 승인 확인 및 출력 방법
신청서를 보낸 후에는 담당자의 승인이 있어야 출력이 가능합니다.
- 진행 상태 확인:
- [공통] > [실적증명] > [실적증명서결과조회] 메뉴로 이동합니다.
- 상태값이 ‘승인’ 또는 ‘발급완료’로 표시되는지 확인합니다.
- 보완 요청 시 대응:
- 상태값이 ‘반려’인 경우 클릭하여 사유를 확인합니다.
- 금액 오기재나 서류 미비 등 사유를 수정한 후 재송신합니다.
- 인쇄 및 출력:
- 승인이 완료된 문서의 문서번호를 클릭합니다.
- 우측 상단 혹은 하단의 [인쇄] 버튼을 클릭하여 종이로 출력하거나 PDF로 저장합니다.
- 출력물에 수요기관의 직인(전자이미지)이 포함되어 있는지 확인합니다.
5. 직접 입력이 필요한 경우: 비전자 계약 실적 신청
나라장터를 거치지 않고 오프라인으로 계약을 체결한 경우에는 정보를 직접 입력해야 합니다.
- 직접입력 메뉴 선택: 실적증명서 신청 화면에서 [비전자계약] 혹은 [직접입력] 옵션을 선택합니다.
- 계약 정보 수동 입력:
- 계약명, 계약일자, 착공/준공일자, 계약금액 등을 계약서 원본과 동일하게 입력합니다.
- 수요기관(발주처) 정보를 정확히 검색하여 지정합니다.
- 증빙 서류 첨부:
- 비전자 계약의 경우 시스템이 데이터를 가지고 있지 않으므로 증빙이 필요합니다.
- 계약서 사본, 준공검사조서 등을 스캔하여 첨부파일로 등록합니다.
- 승인 요청: 전자계약 건과 동일하게 저장 후 담당자에게 송신하여 검토를 기다립니다.
6. 실적증명서 발급 시 자주 묻는 질문과 주의사항
실수를 방지하기 위해 아래 내용을 반드시 숙지하시기 바랍니다.
- 발급 소요 시간: 시스템 신청 즉시 발급되는 것이 아니라, 발주처 담당자가 시스템에서 승인 버튼을 눌러야 완료됩니다. 마감 기한이 임박했다면 담당자에게 유선으로 승인 요청을 하는 것이 좋습니다.
- 유효 기간 확인: 공고문에 따라 실적 인정 기간(최근 3년, 5년 등)이 정해져 있으므로 해당 기간 내의 실적인지 확인해야 합니다.
- 공동수급 실적: 공동수급체(컨소시엄)로 참여한 경우 본인의 지분율만큼만 실적이 인정되므로 금액 계산 시 주의가 필요합니다.
- 민간 실적 증명: 민간 기업 간의 거래 실적은 나라장터에서 직접 승인받을 수 없습니다. 대한건설협회나 관련 협회의 실적 신고 자료를 활용하거나, 나라장터의 ‘민간실적증명’ 기능을 사용하여 발주처의 승인을 얻어야 합니다.
- 오타 및 기재 오류: 계약금액의 부가세 포함 여부를 공고문 지침에 따라 정확히 기재해야 합니다. 보통 실적증명은 부가세 포함 금액으로 작성하나, 입찰 기준은 별도인 경우가 많으므로 주의하십시오.
이 절차를 차근차근 따라 하시면 복잡해 보이던 나라장터 실적증명서 발급을 매우 쉽게 마무리할 수 있습니다. 서류 미비로 인해 입찰에서 불이익을 받지 않도록 미리미리 준비하시기 바랍니다.