🤔 5분 만에 끝내는 부가세 신고자료 출력! 🚀 초보자도 가능한 국세청 홈택스 완벽

🤔 5분 만에 끝내는 부가세 신고자료 출력! 🚀 초보자도 가능한 국세청 홈택스 완벽 가이드

목차

1. 부가세 신고자료, 왜 출력해야 할까요?
2. 출력 전 준비물 확인
3. 가장 쉬운 부가세 신고서 출력 방법 (홈택스)
   • 3.1. 홈택스 접속 및 로그인
   • 3.2. ‘My홈택스’ 메뉴를 통한 신고 내역 조회
   • 3.3. 원하는 신고서 선택 및 출력/저장
4. 부가세 과세표준증명 발급을 통한 자료 확인
   • 4.1. 과세표준증명서란?
   • 4.2. 과세표준증명서 발급 경로 및 방법
5. 부가세 신고 ‘도움 자료’를 통한 기초 자료 출력
   • 5.1. 신고 도움 서비스 접근
   • 5.2. 통합 조회 및 개별 자료 출력

1. 부가세 신고자료, 왜 출력해야 할까요?

당겨주세요!

부가세(부가가치세) 신고를 완료한 후, 관련 자료를 출력하거나 PDF 파일로 저장해 두는 것은 사업자에게 매우 중요합니다. 단순히 신고가 끝났다는 안도감을 넘어, 이 자료들은 다양한 상황에서 핵심적인 역할을 수행하기 때문입니다.

• 종합소득세 신고 시 활용: 개인사업자의 경우, 매년 5월 종합소득세 신고를 진행할 때 직전연도의 부가세 신고 내용(매출액, 매입액 등)이 필수적인 기초 자료로 활용됩니다. 이 자료를 미리 준비해두면 신고 과정을 훨씬 수월하게 진행할 수 있습니다.
• 세무 감사 및 소명 자료: 국세청으로부터 세무 관련 소명 요청을 받거나 세무 감사를 받을 경우, 공식적으로 제출했던 부가세 신고서와 관련 증빙 자료는 사업의 투명성을 입증하는 결정적인 자료가 됩니다.
• 금융기관 제출: 대출 신청, 정책자금 지원 신청 등 금융기관에 사업 실적을 증명해야 할 때 부가세 과세표준증명이나 신고서 자체가 공식적인 소득 증빙 서류로 사용됩니다.
• 자료 보관 및 관리: 전자 신고를 했더라도 원본 파일을 별도로 안전하게 보관하는 것은 사업 기록 관리의 기본입니다.

2. 출력 전 준비물 확인

부가세 신고 자료를 출력하기 위해서는 단 한 가지, 국세청 홈택스(www.hometax.go.kr)에 로그인할 수 있는 수단만 준비하면 됩니다.

• 인증 수단: 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증(카카오톡, 네이버, 통신사 PASS 등) 중 하나를 준비합니다.
• 프린터 또는 PDF 저장 기능: 서류로 출력하려면 프린터가 필요하며, 파일로 보관하려면 ‘인쇄’ 시 ‘PDF로 저장’ 기능을 활용할 수 있어야 합니다.

3. 가장 쉬운 부가세 신고서 출력 방법 (홈택스)

부가세 신고 후 가장 많이 출력하게 되는 자료는 바로 ‘부가가치세 신고서’ 자체입니다. 이는 납부해야 할 세액의 계산 과정과 최종 신고 내역을 한눈에 볼 수 있는 핵심 문서입니다. 홈택스를 이용하면 신고서 출력이 매우 간편합니다.

3.1. 홈택스 접속 및 로그인

먼저 국세청 홈택스에 접속하여 로그인합니다. 개인사업자는 사업자로, 법인사업자는 법인으로 로그인해야 합니다. 로그인 후, 화면 상단의 메뉴 중 ‘My홈택스’를 클릭하여 개인화된 서비스 화면으로 진입합니다.

3.2. ‘My홈택스’ 메뉴를 통한 신고 내역 조회

‘My홈택스’ 화면에 진입하면 다양한 메뉴 중 ‘세금신고내역’을 찾아서 클릭합니다.

• 경로: 홈택스 로그인 $\to$ My홈택스 $\to$ 세금신고내역

세금신고내역 페이지에서는 신고 세목(부가가치세, 종합소득세 등)을 선택하고, 조회 기간을 설정하여 이전에 신고했던 내역들을 확인할 수 있습니다.

1. 세목 선택: ‘부가가치세’를 선택합니다.
2. 제출 연도/신고일자 선택: 조회하고자 하는 부가세 신고가 속한 연도 또는 신고일자를 설정합니다. 보통 확정신고는 1월과 7월에 이루어지므로, 해당 기간을 기준으로 조회합니다.
3. 조회하기: 설정 후 ‘조회하기’ 버튼을 누르면 해당 기간의 신고 목록이 나타납니다.

3.3. 원하는 신고서 선택 및 출력/저장

조회된 목록에서 원하는 신고 건의 오른쪽 끝에 있는 ‘신고서 보기’ 버튼을 클릭합니다.

1. 신고서 보기: ‘보기’ 버튼을 누르면 새로운 팝업창으로 해당 신고서의 미리보기가 나타납니다. 이 신고서는 실제로 세무서에 제출된 최종 서류의 내용입니다.
2. 출력 또는 PDF 저장: 미리보기 창 상단 또는 하단에 있는 ‘프린터’ 모양 아이콘을 클릭합니다. 인쇄 설정 창이 나타나면, 바로 프린터로 인쇄하거나, ‘대상’을 ‘PDF로 저장’으로 선택하여 파일을 안전하게 보관할 수 있습니다.

주의: 신고서가 여러 장일 경우, 팝업창에서 ‘일괄 출력’ 등의 옵션을 통해 모든 페이지를 한 번에 출력할 수 있습니다.

4. 부가세 과세표준증명 발급을 통한 자료 확인

부가세 신고서 전체가 아닌, 매출액(과세표준)과 납부/환급세액 등 핵심 정보만 깔끔하게 정리된 증명서가 필요할 때가 있습니다. 이럴 때는 ‘부가가치세 과세표준증명’을 발급받으면 됩니다. 이 증명서는 금융기관 등 외부 기관 제출용으로 가장 많이 사용됩니다.

4.1. 과세표준증명서란?

‘부가가치세 과세표준증명’은 일정 기간 동안 사업자가 신고한 부가가치세의 과세표준액(매출액)과 납부세액 또는 환급세액 등의 핵심 내용을 국세청이 공식적으로 확인하여 발급해주는 서류입니다.

4.2. 과세표준증명서 발급 경로 및 방법

1. 경로: 홈택스 로그인 $\to$ 민원증명 $\to$ 민원증명 즉시발급 신청 $\to$ 부가가치세 과세표준증명
2. 신청 내용 입력: 증명서 발급 용도, 제출처 등을 선택합니다.
3. 과세 기간 선택: 필요한 과세 기간(예: 2024년 1기 확정)을 정확하게 선택합니다.
4. 수령 방법 선택: 인터넷(화면 조회, 프린터 출력, 팩스 전송 등)으로 수령 방법을 선택합니다.
5. 발급: 신청하기를 누르면 즉시 증명서가 발급되며, 이를 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다. 이 증명서는 법적 효력이 있는 공문서 형태입니다.

5. 부가세 신고 ‘도움 자료’를 통한 기초 자료 출력

부가세 신고를 하기 전에 국세청이 제공하는 ‘신고 도움 자료’를 출력하여 활용하는 것도 유용합니다. 이 자료는 사업자의 신용카드 매출, 전자세금계산서, 현금영수증 등의 기초 데이터를 통합적으로 보여주며, 향후 자료 보관 시 도움이 됩니다.

5.1. 신고 도움 서비스 접근

• 경로: 홈택스 로그인 $\to$ 조회/발급 $\to$ 세금신고납부 $\to$ 전자신고결과조회(접수증·납부서)

또는, 부가세 신고 기간 중에는 메인화면에서 ‘신고 도움 서비스’를 통해 접속할 수도 있습니다.

5.2. 통합 조회 및 개별 자료 출력

‘신고 도움 서비스’에서 제공되는 자료는 신고서 자체는 아니지만, 신고 과정에 사용된 주요 항목별 데이터를 확인할 수 있습니다.

1. 신고 도움 자료 통합 조회: 여기서 직전 신고 내역 대비 증감률, 카드/현금영수증 매출 및 매입 자료 등을 통합적으로 확인할 수 있습니다.
2. 개별 항목 조회: 전자세금계산서 합계표, 신용카드 매출전표 등 개별 자료 조회 메뉴로 이동하여, 필요한 기초 자료들을 각각 조회하고 출력하거나 파일로 다운로드하여 보관할 수 있습니다.

이처럼 국세청 홈택스는 부가세 신고자료를 쉽고 빠르게 출력하고 보관할 수 있는 시스템을 완벽하게 갖추고 있습니다. 로그인만 가능하다면, 언제든지 원하는 신고서를 정확하게 출력할 수 있습니다.