🎉 고민 끝! 미성년자 일본 전자입국신고서(Visit Japan Web) 초간단 등록 비법 대공개

🎉 고민 끝! 미성년자 일본 전자입국신고서(Visit Japan Web) 초간단 등록 비법 대공개! ✈️

1. 🚀 Visit Japan Web(VJW)이 도대체 뭔가요?

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일본으로 여행을 떠나기 전 반드시 준비해야 할 필수 코스가 있습니다. 바로 일본의 ‘전자입국신고서’ 시스템인 Visit Japan Web(VJW) 등록입니다. VJW는 기존에 종이로 작성하던 ‘입국 신고서’와 ‘세관 신고서’를 온라인으로 미리 작성하고, 현장에서 QR 코드를 제시하여 빠르고 간편하게 입국 수속을 마칠 수 있도록 일본 정부가 제공하는 디지털 서비스입니다.

이 시스템을 이용하면 입국 심사대와 세관 검사대에서 대기 시간을 대폭 줄일 수 있어, 특히 가족 단위나 단체 여행객에게 필수적입니다. 종이 서류 작성에 익숙하지 않거나, 서류 분실이 걱정되는 분들에게는 더할 나위 없이 편리한 방법이며, 미성년 자녀를 동반하는 경우 부모가 미리 등록해두면 현장에서의 혼란을 방지할 수 있습니다.

2. 👨‍👩‍👧‍👦 미성년자 등록, 무엇이 다른가요? (핵심)

미성년자, 즉 스스로 VJW 계정을 만들고 관리하기 어려운 자녀의 경우, 등록 방법은 매우 간단합니다. 별도의 미성년자 계정을 만들 필요가 없습니다.

핵심은 보호자(부모 또는 성인 동반자)의 VJW 계정에 ‘동반 가족’으로 자녀를 등록하는 것입니다. 일본 입국 수속은 여권 소지자 개개인에 대해 이루어지지만, VJW 시스템은 한 명의 대표 계정 아래 최대 10명까지의 동반 가족 정보를 묶어서 관리할 수 있도록 설계되어 있습니다.

주의: 2025년 6월 2일부로 VJW의 ‘대리 입력 기능’ 서비스가 종료되었으나, 이는 보호자가 아닌 타인이 타인의 계정을 관리하는 기능을 의미하며, 보호자 계정에 미성년 자녀를 ‘동반 가족’으로 추가하는 기능은 현재도 유효하고 가장 권장되는 방법입니다.

3. 📱 비짓재팬웹 계정 생성 및 본인 정보 등록

먼저, 미성년 자녀를 등록할 보호자(성인)가 VJW 웹사이트에 접속하여 본인의 계정을 생성해야 합니다.

• 계정 생성: 이메일 주소와 비밀번호를 설정하여 새로운 계정을 만듭니다. 비밀번호는 영문 대/소문자, 숫자, 특수문자를 모두 포함하는 복잡한 형태로 설정해야 합니다. 이후, 입력한 이메일로 발송된 인증 코드를 입력하여 계정 생성을 완료합니다.
• 본인 정보 등록 (보호자): 로그인 후, ‘본인 정보’ 항목을 클릭하여 보호자 본인의 정보를 등록합니다.
  • 일본 정부 발행 여권 여부: ‘아니오’ 선택 (한국 여권 기준).
  • 면세 QR 코드 희망 여부: 필요에 따라 선택합니다. (나중에 발급 가능)
  • 여권 정보 등록: 여권을 카메라로 스캔하거나 직접 입력합니다. 스캔 방식이 오류를 줄일 수 있어 권장됩니다.
  • 거주 국가: 대한민국을 선택하고, 연락처(한국 휴대폰 번호) 등을 입력합니다.

4. 🧑‍🍼 미성년자 ‘동반 가족’ 정보 등록 가이드

보호자 본인의 정보 등록이 완료되면, 자녀 정보를 추가할 차례입니다.

• ‘동반 가족 정보’ 선택: 본인 정보 등록 화면 또는 메인 화면에서 ‘동반 가족 정보’ 항목을 클릭합니다.
• 미성년자 정보 입력:
  • 성명: 여권에 기재된 영문 이름과 성을 정확히 입력합니다.
  • 생년월일: 여권과 동일하게 입력합니다.
  • 여권 번호: 자녀의 여권 번호를 직접 입력하거나 스캔하여 등록합니다.
  • 성별: 선택합니다.
  • ‘본인과 동일한 일본 내 연락처’ 여부: 자녀는 보호자와 함께 체류하므로, ‘예’를 선택하면 보호자가 등록한 체류지 정보가 자동으로 적용되어 별도로 입력할 필요가 없습니다.

Tip: 동반 가족은 자녀뿐만 아니라, VJW 계정을 만들지 않은 배우자, 부모님 등도 등록할 수 있으며, 이들도 보호자와 동일한 입국/세관 QR 코드를 사용하게 됩니다.

5. 🏨 입국/귀국 예정 등록 및 체류지 정보 입력

이제 여행 정보를 등록할 차례입니다. 이는 보호자와 미성년 자녀 모두에게 공통으로 적용됩니다.

• 새로운 등록: 메인 화면에서 ‘새로운 입국/귀국 예정 등록’을 시작합니다.
• 여행 정보 입력:
  • 여행 명: 임의로 설정합니다 (예: 2025 오사카 가족여행).
  • 일본 도착 예정일: 항공권 정보를 기반으로 입력합니다.
  • 항공사명/편명: 탑승하는 항공편 정보를 정확히 입력합니다.
• 일본 내 체류지 입력:
  • 우편번호: 첫날 묵는 숙소의 우편번호를 검색하여 입력하면 주소가 자동 완성됩니다.
  • 주소: 우편번호로 자동 완성된 주소를 확인하고, 혹시 누락된 부분이 있다면 추가합니다.
  • 전화번호: 숙소의 전화번호를 입력합니다. (보통은 한국 휴대폰 번호 대신 숙소 전화번호를 요구합니다.)
• 인용하지 않고 등록 진행: ‘비자 정보’ 항목에서는 관광 목적(90일 무비자) 여행이라면 ‘인용하지 않고 등록 진행’을 선택합니다.

6. 📝 세관 신고 및 입국 심사(디지털 서비스) 작성

여행 정보를 등록한 후, 이제 입국 수속에 필요한 두 가지 항목을 작성해야 합니다. 이 두 가지는 VJW 시스템에서 하나의 QR 코드로 통합되었습니다.

• 입국 심사 (외국인 등록):
  • 입국 목적: ‘관광’을 선택합니다.
  • 예정 체류 기간: 여행 일정을 입력합니다.
  • 일본 방문 횟수 및 범죄 이력 등: 질문에 따라 ‘예’ 또는 ‘아니오’를 선택합니다. (대부분 ‘아니오’를 선택하게 됩니다.)
• 세관 신고 (휴대품, 별송품 신고):
  • 동반 가족 유무: ‘예’를 선택하고, 앞서 등록한 미성년 자녀를 선택합니다.
  • 금지 품목, 면세 초과 물품, 별송품 유무 등: 항목별로 정확하게 답변합니다. (일반적인 가족 여행이라면 대부분 ‘아니오’를 선택합니다.)

중요: 모든 질문은 미성년 자녀를 포함한 모든 동반 인원을 대표하여 보호자가 답변하는 것입니다. 예를 들어, ‘면세 범위를 초과하는 물품을 가지고 있습니까?’라는 질문은 보호자 본인뿐만 아니라 자녀가 소지한 물품까지 포함하여 답변해야 합니다.

7. ✅ QR 코드 생성 및 현장 사용 (마무리)

모든 작성이 완료되면, ‘입국 심사 및 세관 신고’ 항목 옆에 ‘QR 코드 표시’ 버튼이 활성화됩니다.

1. QR 코드 생성: QR 코드 표시를 눌러 생성된 하나의 QR 코드를 확인합니다. 이 QR 코드가 보호자와 동반 가족(미성년 자녀)의 입국 및 세관 신고 정보를 모두 담고 있습니다.
2. 캡처 및 보관: 네트워크 연결이 불안정한 상황에 대비하여, QR 코드를 반드시 스마트폰에 캡처하거나 출력해 둡니다.
3. 현장 사용: 일본 도착 후, 입국 심사대와 세관 검사대에서 이 QR 코드를 제시하면 됩니다. 미성년 자녀는 보호자와 함께 심사대에 서서, 보호자가 제시하는 QR 코드를 통해 함께 수속을 마치게 됩니다.

이처럼 미성년자의 VJW 등록은 복잡한 절차가 아닌, 보호자의 계정에 ‘동반 가족’으로 추가하여 함께 관리하는 매우 간편한 방식입니다. 미리 준비하여 일본 여행의 첫 단추인 입국 수속을 빠르고 스트레스 없이 시작하시기 바랍니다!