소중한 추억이 담긴 공연의 기록, 프로그램북 보관 매우 쉬운 방법 가이드
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공연이나 전시를 관람한 후 구매하는 프로그램북은 단순한 책자가 아니라 그날의 감동과 현장감을 고스란히 간직한 소중한 기록물입니다. 하지만 크기가 제각각이고 부피를 차지한다는 이유로 책상 한구석에 쌓아두다 보면 금세 먼지가 쌓이고 모서리가 마모되기 마련입니다. 소중한 굿즈를 최상의 상태로 유지하면서도 공간을 효율적으로 활용할 수 있는 프로그램북 보관 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 프로그램북 보관 전 기본 관리 수칙
- 규격별 맞춤형 바인더 활용법
- 변색과 손상을 막는 전용 슬리브 선택 기준
- 공간 효율을 높이는 수직 수납과 분류 시스템
- 습기 및 직사광선 차단을 위한 환경 조성
- 디지털 아카이빙을 병행한 이중 보관법
1. 프로그램북 보관 전 기본 관리 수칙
프로그램북을 장기간 보관하기 전에는 외부의 오염 물질을 제거하는 기초 작업이 반드시 필요합니다.
- 지문 및 먼지 제거: 부드러운 안경 닦이용 천이나 극세사 천을 사용하여 표면의 지문을 닦아냅니다. 지문의 유분은 시간이 지나면 산화되어 표면에 지워지지 않는 얼룩을 남길 수 있습니다.
- 부속품 분리 보관: 프로그램북 사이에 끼워진 티켓, 캐스팅 보드, 엽서 등은 가급적 별도의 파일에 보관합니다. 종이의 재질이 다를 경우 서로 맞닿아 이염이 발생하거나 눌림 자국이 생길 수 있습니다.
- 휘어짐 방지: 가방에 넣어 오는 과정에서 모서리가 접히거나 휘어졌다면, 두꺼운 책 사이에 하루 정도 끼워 두어 평평하게 펴준 뒤 수납을 시작합니다.
2. 규격별 맞춤형 바인더 활용법
가장 대중적이고 프로그램북 보관 매우 쉬운 방법 중 하나는 규격에 맞는 바인더를 사용하는 것입니다.
- A4 사이즈 표준 바인더: 대다수의 대형 뮤지컬이나 연극 프로그램북은 A4 사이즈로 제작됩니다. 3공 또는 4공 D링 바인더를 사용하면 내지를 추가하거나 순서를 바꾸기 용이합니다.
- 비규격 전용 파일: 일본 잡지 크기나 정사각 형태의 특수 규격 프로그램북은 일반 파일에 들어가지 않습니다. 이럴 때는 ‘와이드 판형’ 전용 보관함이나 도면용 파일을 활용하면 깔끔하게 정리됩니다.
- 포토카드 및 엽서 바인더: 프로그램북 내부에 포함된 작은 굿즈들은 전용 속지를 추가하여 한 권의 바인더 내에 통합 관리하는 것이 가독성 측면에서 유리합니다.
3. 변색과 손상을 막는 전용 슬리브 선택 기준
종이 매체인 프로그램북은 공기와의 접촉을 최소화하는 것이 보존의 핵심입니다.
- OPP 비닐 슬리브: 프로그램북을 개별적으로 포장하면 마찰로 인한 표면 스크래치를 방지할 수 있습니다. 끈적임이 없는 접착식 혹은 비접착식 슬리브를 권장합니다.
- 무산성(Acid-Free) 재질: 장기 보관 시 일반 비닐은 가스 배출로 인해 종이를 황변시킬 수 있습니다. 가급적 기록물 보존용 무산성 슬리브를 선택하는 것이 좋습니다.
- 두께감 있는 외피: 너무 얇은 비닐보다는 약간의 두께감이 있는 0.05mm 이상의 슬리브를 사용해야 모서리 찌그러짐 보호 효과를 기대할 수 있습니다.
4. 공간 효율을 높이는 수직 수납과 분류 시스템
무질서하게 쌓아두는 방식은 하단에 위치한 프로그램북에 과도한 압력을 주어 내지 달라붙음 현상을 유발합니다.
- 수직 수납의 원칙: 책장에 꽂을 때는 반드시 세워서 보관합니다. 옆으로 눕혀 쌓을 경우 하중으로 인해 하단 프로그램북의 제본이 망가질 수 있습니다.
- 북엔드 활용: 수납량이 적어 옆으로 기울어지는 경우 북엔드를 사용하여 직각을 유지해 줍니다. 기울어진 상태로 장시간 방치하면 책의 형태가 뒤틀립니다.
- 라벨링 시스템: 바인더 등표지에 ‘연도별’, ‘장르별(뮤지컬/연극/전시)’, ‘가나다순’으로 라벨을 부착하면 원하는 기록을 즉각적으로 찾아볼 수 있습니다.
5. 습기 및 직사광선 차단을 위한 환경 조성
보관 장소의 환경은 프로그램북의 수명을 결정짓는 결정적인 요소입니다.
- 직사광선 차단: 햇빛에 직접 노출되는 위치는 피해야 합니다. 자외선은 인쇄 잉크를 휘발시키고 종이를 바스러지게 만듭니다. 암막 커튼이 있는 방이나 불투명한 수납 박스 내부가 적합합니다.
- 습도 조절: 습도가 높은 여름철에는 종이가 울거나 곰팡이가 생길 수 있습니다. 보관함 내부에 실리카겔(제습제)을 함께 넣어두고 주기적으로 교체해 줍니다.
- 통풍 확보: 너무 밀폐된 공간보다는 가끔씩 환기가 되는 곳이 좋으며, 벽면에서 약간 띄워 수납하여 결로 현상을 예방합니다.
6. 디지털 아카이빙을 병행한 이중 보관법
물리적인 프로그램북 보관 매우 쉬운 방법과 더불어 디지털 데이터를 활용하면 물리적 마모를 획기적으로 줄일 수 있습니다.
- 주요 페이지 스캔: 가장 마음에 드는 페이지나 캐스팅 리스트를 고화질로 스캔하여 클라우드에 저장합니다. 실물을 매번 꺼내 보지 않아도 되므로 실물 손상을 방지합니다.
- 데이터베이스화: 엑셀이나 전용 앱을 활용해 구매 날짜, 공연 장소, 좌석 정보 등을 기록해 둡니다. 이는 방대한 양의 프로그램북을 관리할 때 중복 구매를 방지하고 목록을 한눈에 파악하게 해줍니다.
- QR 코드 부착: 바인더 겉면에 해당 공연의 하이라이트 영상이나 넘버를 들을 수 있는 링크를 QR 코드로 제작해 붙여두면 시각과 청각을 아우르는 입체적인 보관이 가능해집니다.