법인 공인인증서 발급 비용 아끼고 5분 만에 끝내는 매우 쉬운 방법
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법인을 운영하다 보면 홈택스 세금 신고, 전자계약, 금융 거래 등 다양한 업무에서 법인 공인인증서(공동인증서)가 필수적으로 필요합니다. 처음 법인을 설립했거나 갱신 시점이 다가온 운영자분들을 위해 법인 공인인증서 발급 비용 매우 쉬운 방법을 상세하게 정리해 드립니다.
목차
- 법인 공인인증서의 종류와 선택 기준
- 법인 공인인증서 발급 비용 비교
- 발급 시 필요한 준비 서류 리스트
- 매우 쉬운 발급 절차 4단계
- 서류 제출 방법: 방문 vs 찾아가는 서비스
- 발급 후 관리 및 주의사항
1. 법인 공인인증서의 종류와 선택 기준
법인 인증서는 사용 용도에 따라 두 가지로 나뉩니다. 본인의 사업 운영 형태에 맞는 것을 선택해야 중복 비용 지출을 막을 수 있습니다.
- 범용 공인인증서 (추천)
- 모든 용도에서 사용 가능합니다.
- 전자입찰, 온라인 뱅킹, 홈택스, 전자계약, 전자세금계산서 발행 등 모든 업무에 통용됩니다.
- 여러 개의 인증서를 관리할 필요가 없어 관리가 편리합니다.
- 용도제한용 인증서
- 특정 업무(은행 업무 전용, 세금계산서 전용 등)에만 제한적으로 사용됩니다.
- 비용은 저렴하거나 무료인 경우가 있으나, 다른 업무를 볼 때마다 추가로 인증서를 발급받아야 하는 번거로움이 있습니다.
2. 법인 공인인증서 발급 비용 비교
발급 기관과 유효 기간에 따라 비용이 달라지므로 미리 확인하는 것이 좋습니다.
- 1년형 인증서
- 표준 가격: 연 80,000원 (부가세 별도 8,000원 추가)
- 특징: 매년 갱신해야 하지만 초기 비용 부담이 적습니다.
- 2년형/3년형 인증서
- 2년형: 약 150,000원 내외
- 3년형: 약 200,000원 내외
- 특징: 다년형으로 결제 시 연간 비용이 할인되며, 갱신 번거로움이 줄어듭니다.
- 할인 혜택 활용
- 신규 사업자를 위한 이벤트 페이지나 제휴 링크를 통해 신청하면 10~50%까지 할인받을 수 있는 기회가 많습니다.
3. 발급 시 필요한 준비 서류 리스트
서류가 미비하면 발급이 거절될 수 있으므로 반드시 사전에 출력 및 날인을 마쳐야 합니다.
- 대표자 본인 신청 시
- 신청서 원본 (온라인 신청 후 출력)
- 사업자등록증 사본 1부
- 대표자 신분증 앞면 복사본
- 법인 인감증명서 원본 1부 (최근 3개월 이내 발급분)
- 대리인 신청 시
- 신청서 원본 (법인 인감 날인 필수)
- 사업자등록증 사본 1부
- 대리인 신분증 앞면 복사본
- 법인 인감증명서 원본 1부
- (추가) 위임장 (신청서 내 포함된 경우 법인 인감 날인)
4. 매우 쉬운 발급 절차 4단계
복잡한 절차 없이 아래 순서대로만 진행하면 당일 발급도 가능합니다.
- 공인인증기관 사이트 접속
- 한국정보인증, 한국전력기술, 한국무역정보통신 등 지정된 기관 사이트에 접속합니다.
- 메뉴에서 ‘법인 범용 공동인증서’를 선택합니다.
- 신청서 작성 및 결제
- 사업자 등록번호를 입력하고 기본 정보를 기입합니다.
- 원하는 기간(1~3년)을 선택한 뒤 결제를 진행합니다.
- 서류 제출 (방문 또는 방문 요청)
- 직접 기관을 방문하거나, 우체국/전담 직원을 부르는 서비스를 선택하여 서류를 전달합니다.
- 인증서 저장 및 사용
- 서류 제출 후 승인이 완료되면 등록번호(또는 참조번호)가 발송됩니다.
- 해당 번호를 입력하여 PC나 USB에 인증서를 내려받습니다.
5. 서류 제출 방법: 방문 vs 찾아가는 서비스
시간과 여건에 따라 적합한 방법을 선택하세요.
- 직접 방문 (당일 발급 희망 시)
- 전국에 위치한 조달청이나 인증기관 지점에 직접 방문합니다.
- 서류를 제출하면 즉시 인증서 발급 코드를 받을 수 있어 가장 빠릅니다.
- 찾아가는 서비스 (편의성 중시 시)
- 바쁜 사업자를 위해 우체국 직원이나 대행 기관 직원이 회사로 직접 방문합니다.
- 외출할 필요가 없어 편리하며, 서류를 건네준 뒤 다음 날 정도에 발급 코드를 받게 됩니다.
6. 발급 후 관리 및 주의사항
인증서는 법인의 인감과 같은 효력을 가지므로 철저한 관리가 필요합니다.
- 저장 매체 분산
- PC 하드디스크보다는 보안 USB나 토큰형 저장 장치에 보관하는 것이 안전합니다.
- 만약의 상황을 대비해 별도의 외장 하드 등에 복사본을 만들어 두는 것이 좋습니다.
- 만료일 확인 및 알림 설정
- 만료일이 지나면 다시 신규 발급 절차를 밟아야 하므로 번거롭습니다.
- 만료 30일 전부터 갱신이 가능하므로 미리 캘린더에 등록해 두어야 합니다.
- 비밀번호 관리
- 영문, 숫자, 특수문자를 조합하여 유추하기 어렵게 설정합니다.
- 비밀번호 5회 오류 시 사용이 정지되므로 정확히 기억하거나 별도로 기록해 둡니다.
- 폐업 또는 정보 변경 시
- 사업자 번호가 바뀌거나 법인이 해산될 경우 반드시 인증서를 폐기(효력 정지) 처리해야 합니다.